ოფისის მენეჯერი

საქართველოს უძრავი ქონების სააგენტო (GREA) - კომპანია რომელიც მართავს მსხვილი დეველოპერული პროექტების გაყიდვების და მარკეტინგის მიმართულებას (მათ შორის: "ლისი ტოპოგრაფი", "რუმიქს დეველოპმენტი", "კოორდინატი", "ქრონომეტრი" და სხვა) გუნდში ეძებს ოფისის მენეჯერს , რომლის ძირითადი მოვალეობა იქნება:

• სტუმრებისა და კლიენტების მიღება და გადამისამართება;

• ელ-ფოსტისა და კორესპონდენციის მართვა;

• ამანათებისა და საკურიერო გზავნილების მიღება, გაგზავნა და ადრესატებისთვის გადაცემა;

• შეხვედრების დაგეგმვა და ორგანიზება;

• მნიშვნელოვან შეხვედრებზე დასწრება, ინფორმაციის ჩანიშვნა და შეჯამება;

• თანამშრომლების ადმინისტრაციული მხარდაჭერა (სამსახურებრივი ცნობების მომზადება, დოკუმენტების ბეჭდვა/სკანირება, საკანცელარიო ნივთებით უზრუნველყოფა);

• თანამშრომლების შვებულებებისა და გაცდენების აღრიცხვა;

• სადაზღვევო კომპანიასთან კომუნიკაცია (თანამშრომლების დაზღვევის ადმინისტრირება, სიების განახლება);

• ადმინისტრაციული დოკუმენტაციის წარმოება და დაარქივება (მატერიალური და ელექტრონული);

• საოფისე ინვენტარისა და სახარჯი მასალების შეძენა, აღრიცხვა და გამართული მუშაობის უზრუნველყოფა;

• კომპანიისთვის საწვავის ლიმიტის შეძენა და ხარჯვის კონტროლი;

• სერვის-პროვაიდერებთან კომუნიკაცია (დასუფთავება, IT, კომუნალური, ტექნიკური მომსახურება);

• ინვოისებისა და საოფისე გადახდების ვადების კონტროლი;

• ახალი თანამშრომლებისთვის სამუშაო ადგილის მომზადება;

• მივლინებებისა და კორპორაციული ღონისძიებების ორგანიზება;

• კომპეტენციის ფარგლებში ხელმძღვანელის სხვა დავალებების შესრულება.

მოთხოვნები:

• მსგავს პოზიციაზე მუშაობის მინიმუმ 1 წლის გამოცდილება;

• საოფისე პროგრამების ცოდნა (MS Word, Excel, Outlook, Google Workspace);

• ინგლისური ენის ცოდნა სასურველია.

პიროვნული უნარები:

• ორგანიზებულობა და დეტალებზე ორიენტირებულობა;

• კომუნიკაბელურობა და კორექტულობა;

• რამდენიმე დავალების პარალელურად შესრულების უნარი;

• პასუხისმგებლობა და კონფიდენციალურობის დაცვა.

მდებარეობა: ქ. თბილისი, ანა პოლიტკოვსკაიას ქ N2ბ

სამუშაო გრაფიკი: ორშაბათი-პარასკევი, 10:00-18:30

ანაზღაურება: ფიქსირებული ხელფასი 1500 ლარი + ჯანმრთელობის დაზღვევა

დაინტერესებულ პირებს გთხოვთ გამოაგზავნოთ CV შემდეგ ელექტრონულ მისამართზე: Email და სათაურის ველში მიუთითოთ ვაკანსიის დასახელება. დაკავშირება მოხდება მხოლოდ შერჩეულ კანდიდატებთან.

CV-ს გამოგზავნით თქვენ ადასტურებთ, რომ თანახმა ხართ კომპანია "GREA"-მ დაამუშაოს და შეინახოს თქვენი პერსონალური მონაცემები 1 წლის განმავლობაში. დამსაქმებელმა შესაძლებელია თქვენი მონაცემი შეინახოს და განიხილოს სხვა პოზიციაზეც.

თუ პერსონალური მონაცემების დამუშავებაზე თანხმობის გაცხადების შემდგომ აღარ გსურთ დამუშავდეს თქვენი პერსონალური მონაცემები თანხმობის გამოხმობაზე მოგვწერეთ შემდეგ ელ.ფოსტის მისამართზე: Email.

გისურვებთ წარმატებას!

კომპანიის შესახებ ინფორმაციას შეგიძლიათ გაეცნოთ ვებგვერდზე www.grea.ge