Rivo logo

დამსაქმებლის სახელმძღვანელო

რივო - სრულყოფილი რეკრუტინგისთვის: მართეთ ვაკანსიები, მოძებნეთ საუკეთესო კანდიდატები და გაიმარტივეთ შერჩევის პროცესი.

1. ტერმინების განმარტება

სანამ პლატფორმის გამოყენებას დაიწყებთ, გაეცანით რამდენიმე მნიშვნელოვან ტერმინს, რომლებიც რივოზე ხშირად შეგხვდებათ:

რივო (Rivo)

თანამედროვე, AI-ზე დაფუძნებული რეკრუტინგის პლატფორმა. ჩვენი მიზანია დავაკავშიროთ საუკეთესო ორგანიზაციები და ტალანტები ერთმანეთთან ყველაზე სწრაფად და ეფექტურად.

ვაკანსია

თქვენს მიერ გამოქვეყნებული სამუშაო პოზიცია, რომლისთვისაც ეძებთ თანამშრომლებს.

აპლიკანტი

პირი, რომელმაც უკვე გააკეთა განაცხადი თქვენს გამოქვეყნებულ ვაკანსიაზე (გამოგიგზავნათ CV ან გადავიდა თქვენს ლინკზე).

კანდიდატი

პოტენციური კადრი, რომელსაც თქვენ თავად პოულობთ რივოს CV ბაზაში (მანამ, სანამ ის რაიმე ვაკანსიაზე რეაგირებას მოახდენს).

AI ძებნა

ჩვენი ჭკვიანი სისტემა, რომელიც კითხულობს თქვენს ვაკანსიას, აანალიზებს ბაზაში არსებულ ყველა CV-ს და გიჩვენებთ მხოლოდ მათ, ვინც ზუსტად ერგება თქვენს მოთხოვნებს, რათა დაზოგოთ დრო.

Kanban დაფა

ჩაშენებული სამუშაო დაფა, სადაც აპლიკანტების შემოსულ განცხადებებს მართავთ. მარტივი ჩავლებით (Drag & Drop) შეგიძლიათ ისინი გადაანაწილოთ ეტაპებზე: "ახალი", "გასაუბრება", "შეთავაზება" ან "უარყოფილი".

კრედიტები

რივოს შიდა ვალუტა, რომელსაც იყენებთ ფასიანი მოქმედებებისთვის (მაგ: ვაკანსიის დადება, AI ძებნა, ბაზიდან კანდიდატის განბლოკვა).

2. ვაკანსიების მართვა

როგორ გამოვაქვეყნოთ ახალი ვაკანსია?

ახალი ვაკანსიის დასამატებლად:

  1. გადადით ვაკანსიების (/organization/jobs) გვერდზე.
  2. დააჭირეთ ღილაკს "ვაკანსიის დამატება" ზედა მარჯვენა კუთხეში.
  3. შეავსეთ ფორმა: აუცილებელია მიუთითოთ პოზიციის სახელწოდება, ლოკაცია (ან დისტანციური), განაკვეთი და ბოლო ვადა.
  4. აირჩიეთ განაცხადის მიღების მეთოდი. თქვენ გაქვთ 3 არჩევანი:
    • Rivo ATS - მიიღეთ და მართეთ აპლიკანტების CV-ები პირდაპირ ჩვენს პლატფორმაზე (რეკომენდებული).
    • ელ. ფოსტა - აპლიკანტები პირდაპირ გამოგიგზავნიან CV-ს მითითებულ მეილზე.
    • ლინკი - აპლიკანტები გადამისამართდებიან თქვენს ვებსაიტზე ან გარე ფორმაზე (მაგ. Google Forms).
  5. ფორმის შევსების შემდეგ დააჭირეთ "გამოქვეყნება"-ს. ვაკანსია გადაიგზავნება დასამტკიცებლად და შემოწმებისთანავე გამოჩნდება პლატფორმაზე.

შენიშვნა: თქვენ ასევე შეგიძლიათ შეინახოთ ვაკანსია როგორც დრაფტი (Draft), თუ შესავსები დაგრჩათ გარკვეული ინფორმაცია და ჯერ არ გსურთ მისი გამოქვეყნება.

როგორ დავარედაქტიროთ ან წავშალოთ ვაკანსია?

ვაკანსიების ცხრილში, თითოეული პოზიციის გასწვრივ მდებარეობს ქმედებების ღილაკი.

  • რედაქტირება: ვაკანსიაში ცვლილებების შეტანისას (მაგ. ხელფასის ან აღწერის შეცვლა), იქმნება ახალი მოთხოვნა, რომელსაც ადმინისტრატორი განიხილავს.
  • დახურვა (დაარქივება): თუ ვაკანსია ნაადრევად შეივსო, შეგიძლიათ დახუროთ ის, რათა აღარ გამოჩნდეს საძიებო სისტემაში.
  • წაშლა: აქტიური თუ დრაფტში მყოფი ვაკანსიის სრულად წასაშლელად.

3. აპლიკანტების მართვა (Rivo ATS)

თუ გამოქვეყნებისას Rivo ATS მიღების მეთოდი აირჩიეთ, აპლიკანტებს პირდაპირ ჩვენი პლატფორმიდან, Kanban დაფის მეშვეობით მართავთ.

სად ვნახო შემოსული განაცხადები?

გადადით აპლიკანტების (/organization/applicants) გვერდზე. ზედა მარცხენა კუთხეში არსებულ ჩამოსაშლელ მენიუში აირჩიეთ კონკრეტული ვაკანსია, რომლის აპლიკანტების ნახვაც გსურთ. თქვენ დაინახავთ 5 სვეტს:

ახალი
განხილვის პროცესში
გასაუბრებაზე მოწვეული
შეთავაზება გაკეთებულია
უარყოფილი

როგორ შევცვალოთ აპლიკანტის სტატუსი?

სტატუსის შეცვლა ძალიან მარტივია:

  • Drag & Drop: მაუსის მიტანით გადაიტანეთ აპლიკანტის ბარათი სასურველ სვეტში.
  • პროფილიდან: დააჭირეთ აპლიკანტის ბარათს (ან თვალის აიკონს) დეტალების სანახავად. ფანჯრის ზედა მარჯვენა კუთხეში ნახავთ სტატუსის შესაცვლელ მენიუს.

რა ხდება უარყოფისას? აპლიკანტის უარყოფისას სისტემა თანხმობას გთხოვთ. დადასტურებისთანავე, აპლიკანტს ელ-ფოსტაზე ავტომატურად ეგზავნება ზრდილობიანი უარის წერილი. ასე ზედმეტი წვალების გარეშე ინარჩუნებთ კარგი დამსაქმებლის იმიჯს.

4. CV ბაზა და კანდიდატების ძიება

ზოგჯერ, ვაკანსიის დადების ნაცვლად (ან მასთან ერთად), შეგიძლიათ იდეალური კადრი პირდაპირ რივოს CV ბაზაში მოძებნოთ კანდიდატების (/organization/candidates) გვერდიდან.

მარტივი ძებნა (ფილტრებით)

"მარტივი ძებნის" ტაბში შეგიძლიათ გამოიყენოთ შემდეგი ფილტრები:

  • უნარები (მაგ: React, Python, Management)
  • ლოკაცია (მაგ: თბილისი, ბათუმი)
  • განათლება (ბაკალავრი, მაგისტრი)
  • გამოცდილების დონე (დამწყები, საშუალო, გამოცდილი)

ცხრილში თავდაპირველად გამოჩნდება პოტენციური კანდიდატების ანონიმური, მოკლე პროფილები (უნარები, გამოცდილება). თუ კანდიდატი მოგეწონებათ, შეგიძლიათ "განბლოკვა"-ზე დაჭერით (ღირს 1 კრედიტი) ნახოთ მისი სრული CV, სახელი და საკონტაქტო ინფორმაცია.

AI ძებნა (რეკომენდებული)

AI ძებნა ძალიან მაგრად გამოგადგებათ დროის და ენერგიის დასაზოგად - აღარ მოგიწევთ ასობით CV-ს თავად გადარჩევა.

  1. გადადით "AI ძებნა" ჩანართში.
  2. აირჩიეთ თქვენი უკვე გამოქვეყნებული ვაკანსია სიიდან.
  3. დააჭირეთ "AI ძებნას" და დაელოდეთ რამდენიმე წამი.

მარტივად რომ ვთქვათ: ხელოვნური ინტელექტი კითხულობს თქვენს ვაკანსიას, აანალიზებს ბაზაში არსებულ ყველა CV-ს და გიჩვენებთ მხოლოდ მათ, ვინც ზუსტად ერგება თქვენს მოთხოვნებს. თითოეულ კანდიდატს მიენიჭება 0-100% შესაბამისობის ქულა და დაგეწერებათ ზუსტი მიზეზი, თუ რატომ შეირჩა ის.

1 AI ძიება შეადგენს 1 კრედიტს.

5. გუნდის და პროფილის მართვა

როგორ დავამატოთ გუნდის წევრები (HR)?

ვაკანსიების მართვაში კოლეგების ჩართვაც შეგიძლიათ.

  1. გადადით გუნდის (/organization/team) განყოფილებაში.
  2. დააჭირეთ "წევრის დამატება".
  3. შეიყვანეთ კოლეგის ელ. ფოსტა (ისიც დარეგისტრირებული უნდა იყოს რივოზე).
  4. მიანიჭეთ შესაბამისი როლი (მაგ. Recruiter).

გუნდის წევრების მაქსიმალური რაოდენობა განისაზღვრება თქვენი გამოწერის პაკეტით. ლიმიტის შევსების შემთხვევაში, დამატებითი წევრების მოსაწვევად დაგჭირდებათ პაკეტის გაზრდა.

როგორ განვაახლოთ ორგანიზაციის პროფილი?

პროფილის (/organization/profile) გვერდიდან თქვენ შეგიძლიათ ატვირთოთ/შეცვალოთ ორგანიზაციის ლოგო, დაამატოთ აღწერა და მიუთითოთ ვებსაიტის ან სოციალური ქსელების ბმულები.

რაც უფრო დეტალურად შეავსებთ პროფილს, მით უფრო სანდო იერს მიიღებს თქვენი ვაკანსიები კანდიდატების თვალში.

6. ბილინგი და კრედიტები

რივოს ზოგიერთი ფასიანი სერვისისთვის (მაგ: ვაკანსიის გამოქვეყნება, CV ბაზაში კანდიდატის საკონტაქტოს განბლოკვა), ჩვენი შიდა ვალუტა კრედიტები დაგჭირდებათ. კრედიტების ყიდვა და ხარჯვის ისტორიის ნახვა ბილინგის გვერდიდან ხდება.

რაში ვიხდით კრედიტებს?

  • ახალი კანდიდატის განბლოკვა (CV ბაზიდან) 1 კრედიტი
  • AI მოძიება (1 ვაკანსიაზე) 1 კრედიტი
  • ვაკანსიის გამოქვეყნება / განახლება დინამიური (იცვლება მოქმედების მიხედვით)

რა არის Subscription პაკეტი?

პლატფორმის აქტიურად გამოსაყენებლად, ყველაზე მეტად გამოწერის გააქტიურება (მაგ: Starter, Growth პაკეტები) გაწყობთ.

იხდით ფიქსირებულ თვიურ საფასურს, და ამის სანაცვლოდ ყოველთვიურად გერიცხებათ კრედიტების განსაზღვრული მოცულობა.

გარდა კრედიტებისა, გამოწერა ხსნის გუნდის წევრების დამატების ლიმიტს, რაც საშუალებას გაძლევთ გაანაწილოთ სამუშაო კოლეგებზე.

შენიშვნა: გამოწერის პაკეტი ყოველთვიურად ავტომატურად განახლდება (ჩამოიჭრება თანხა და დაგერიცხებათ ახალი კრედიტები).

როგორ ვიყიდოთ დამატებითი კრედიტები? (Top-up)

თუ უფასო კრედიტები დაგეხარჯათ (ან გამოწერა საერთოდ არ გაქვთ), მათი ცალკე შევსება და ყიდვა ნებისმიერ დროს შეგიძლიათ.

  1. ბილინგის მთავარ გვერდზე დააჭირეთ ერთ-ერთ "კრედიტების შევსება" ღილაკს.
  2. აირჩიეთ სასურველი რაოდენობა (დააკვირდით, რომ მეტის ყიდვისას 1 კრედიტის ფასი მცირდება).
  3. გადაიხადეთ ბარათით. კრედიტები ბალანსზე აისახება მყისიერად და მზად იქნება გამოსაყენებლად.