ადმინისტრაციული მენეჯერი

ვაკანსია: ადმინისტრაციული მენეჯერი

არქიტექტურული კომპანია " არტ-იდეა ჯგუფი " ეძებს ენერგიულ, მაღალი პასუხისმგებლობის მქონე და ორგანიზებულ თანამშრომელს, რომელიც ერთდროულად იზრუნებს, ოფისის შეუფერხებელ მუშაობაზე და უზრუნველყოფს კომპანიის ხელმძღვანელის ყოველდღიურ ადმინისტრაციულ მხარდაჭერას.

მოვალეობები:

• საპროექტო დოკუმენტაციის, ნახაზების ფორმატირება, ამობეჭდვა, სკანირება და აკინძვა (დეტალების მკაცრი დაცვით).

• საჭიროების შემთხვევაში, დოკუმენტების ფიზიკურად მიტანა/წამოღება.

• კორესპონდენციის (ოფიციალური წერილების/მეილების) შედგენა, გაგზავნა და დაარქივება.

• საკურიერო სერვისებთან ურთიერთობა (გზავნილების გამზადება და კონტროლი).

• სტანდარტული ინვოისების და მიღება-ჩაბარების აქტების მომზადება (შაბლონის მიხედვით).

• არქიტექტორთა გუნდისგან ინფორმაციის შეგროვება და შესრულებული სამუშაოების მარტივი რეპორტების (ცხრილების) მომზადება ხელმძღვანელობისთვის.

• საოფისე მარაგების კონტროლი და შევსება (პრინტერის ქაღალდი, კარტრიჯები, საკანცელარიო ნივთები, ყავა/ჩაი, ჰიგიენური საშუალებები).

• სატელეფონო ზარებზე პასუხი და ოფისში მოსული სტუმრების/კლიენტების დახვედრა.

• სამუშაო სივრცეში წესრიგის უზრუნველყოფა (ზოგადი წესრიგის კონტროლი).

მოთხოვნები:

• უმაღლესი განათლება;

• დოკუმენტებთან მუშაობის 3-წლიანი გამოცდილება;

• საოფისე პროგრამების ცოდნა;

• საოფისე ტექნიკასთან (პრინტერი, სკანერი, ამკინძავი აპარატი) მუშაობის საბაზისო უნარი.

ანაზღაურება: 1500 ლარი (დარიცხული),

სამუშაო დღეები: ორშაბათი-პარასკევი.

დაინტერესების შემთხვევაში CV გამოაგზავნეთ ელ ფოსტაზე ელ. ფოსტა . მიუთითეთ ვაკანსიის დასახელება - ადმინისტრაციული მენეჯერი.